Datenschutz — Kundenbuch
CRM-Light für Geschäftskontakte auf iPhone, iPad und Mac.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
WILKE IT – Consulting & Solutions Inhaber: Jonas Wilke Lehmkuhlenweg 22 38179 Schwülper Deutschland
E-Mail: kontakt@wilke-it.consulting Telefon: 05303 956976
2. Das Wichtigste zuerst
Das Kundenbuch speichert alle Inhalte – Kontakte, Vermerke, Notizen, Wiedervorlagen und Anhänge – ausschließlich lokal auf Ihren Geräten und, sofern Sie iCloud nutzen, in der privaten iCloud-Datenbank Ihres Apple-Kontos.
Wir als Anbieter haben auf diese Daten keinen Zugriff. Die App enthält keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und keine Bausteine fremder Anbieter. Es gibt keine Benutzerkonten und keine Anmeldung bei uns, und die App übermittelt keine Daten an uns oder an Dritte. Wir betreiben für diese App keine Server.
3. Synchronisierung über iCloud
Wenn Sie auf Ihrem Gerät bei iCloud angemeldet sind, gleicht die App Ihre Einträge über Apples Dienst CloudKit zwischen Ihren Geräten ab. Die Daten liegen dabei in der privaten Datenbank Ihres eigenen Apple-Kontos. Damit Änderungen zeitnah auf Ihren anderen Geräten erscheinen, nutzt die App den Benachrichtigungsdienst von Apple; dabei werden keine Inhalte an uns übermittelt.
Für diese Verarbeitung ist Apple verantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple: apple.com/de/legal/privacy
Ohne iCloud-Anmeldung arbeitet die App ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät.
4. Berechtigungen
Die App fragt Zugriffe erst an, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen. Erteilte Berechtigungen können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.
- Kontakte: für die Übernahme geschäftlicher Kontakte aus Apple Kontakte, jeweils nur auf Ihre Veranlassung. Vor der Übernahme können Sie jede Angabe einzeln prüfen; als „Privat” gekennzeichnete Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Wohnadressen sind vorab abgewählt. Geburtstage, Beziehungen und Notizen aus Apple Kontakte werden nicht übernommen. Apple Kontakte selbst wird nicht verändert.
- Mikrofon: für die Aufnahme von Sprachnotizen, nur während Sie eine Aufnahme starten.
- Fotos: Fotos wählen Sie über die Fotoauswahl des Systems aus; die App erhält nur die Bilder, die Sie dort auswählen.
Dateien, die Sie über die Dateiauswahl oder über „Teilen → Kundenbuch” aus anderen Apps hinzufügen, werden als Anhang beim jeweiligen Kontakt gespeichert und – sofern aktiv – über Ihre iCloud abgeglichen.
5. Anrufe, E-Mails, Karten und Websites
Für diese Funktionen übergibt die App die nötigen Angaben an die Apps Ihres Geräts:
- Anrufen öffnet die Telefon-App bzw. auf dem Mac die Anruffunktion über das iPhone oder FaceTime.
- E-Mail schreiben öffnet Ihr Standard-Mailprogramm mit dem vorbereiteten Betreff und Text. Versendet wird die Nachricht von diesem Programm über Ihr eigenes E-Mail-Konto.
- Adressen öffnen sich in Apple Karten, Websites in Ihrem Browser.
Für die Verarbeitung in diesen Apps und Diensten sind deren Anbieter verantwortlich. Den Vermerk über einen Anruf oder eine E-Mail legt das Kundenbuch nur lokal bei Ihnen an.
6. Daten Ihrer Geschäftskontakte
Im Kundenbuch erfassen Sie in der Regel personenbezogene Daten anderer Personen, etwa Namen, Telefonnummern und Gesprächsnotizen zu Ihren Geschäftskontakten. Für diese Daten sind Sie selbst verantwortlich. Wir verarbeiten sie nicht in Ihrem Auftrag, denn sie erreichen uns zu keinem Zeitpunkt.
7. Bezug über Apple und Testversionen über TestFlight
Bezug und Installation erfolgen über Apple. Die dabei anfallenden Daten, etwa Ihr Apple-Konto, verarbeitet Apple; wir erhalten davon keine personenbezogenen Angaben.
Wenn Sie eine Testversion über Apples TestFlight nutzen, stellt Apple uns Informationen zur Verfügung, die Sie im Rahmen des Tests freiwillig senden (Feedback und Bildschirmfotos), sowie Absturzberichte mit technischen Gerätedaten. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um Fehler zu beheben und die App zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zusätzlich gelten die TestFlight-Bestimmungen von Apple.
Außerhalb von TestFlight stellt Apple uns lediglich zusammengefasste Statistiken bereit, etwa zur Anzahl der Installationen oder zu Abstürzen. Diese lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und entstehen nur, wenn Nutzerinnen und Nutzer in den Geräteeinstellungen der Weitergabe von Analysedaten an Entwickler zugestimmt haben.
8. Kontakt mit uns
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, etwa mit Fragen zur App oder für eine Demo, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Näheres steht in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
9. Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15 bis 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Die Inhalte, die Sie in der App erfassen, liegen nicht bei uns. Sie haben sie selbst in der Hand:
- Löschen in der App: Kontakte und Vermerke lassen sich einzeln löschen; Verlauf und Anhänge eines gelöschten Kontakts werden dabei auf allen Geräten mit entfernt.
- Löschen auf dem Gerät: Wird die App entfernt, sind die lokal gespeicherten Daten auf diesem Gerät gelöscht.
- Löschen aus iCloud: Die in iCloud gespeicherten Daten verwalten und löschen Sie in den iCloud-Einstellungen Ihres Apple-Kontos.
Für Fragen erreichen Sie uns unter kontakt@wilke-it.consulting.
10. Änderungen
Sollte sich der Funktionsumfang der App ändern und dadurch eine Anpassung erforderlich werden, aktualisieren wir diese Erklärung und passen das Datum unter „Stand” an.